Kopen of leasen: wat past het best bij jouw bedrijf?

Als professioneel ondernemer ben je graag verzekerd van betrouwbare mobiliteit waarbij representativiteit centraal staat tijdens het bezoek aan je klanten. Echter, wat is voor joú de passende optie; een auto aanschaffen op naam van de zaak, een privé auto ook zakelijk gebruiken óf een auto (zakelijk) leasen? 

Kopen 

Een auto zegt iets over hoe je in het leven staat, het is meer dan mobiliteit. Dit betekent dan ook dat het kopen van een auto er mede voor zorgt dat je alles zelf in de hand houdt. Je bepaalt bijvoorbeeld zelf hoe lang je met jouw auto wilt blijven rijden. Daarnaast kan kopen een verstandige keuze zijn, wanneer je niet direct een contract wilt aangaan. Stel jezelf wel de vraag of je de auto koopt op naam van de zaak of dat je je privé auto ook zakelijk gaat gebruiken. Neem de tijd om deze afweging te maken. 

Auto aanschaffen op naam van de zaak

In principe zijn de kosten voor de onderneming. Dat betekent dat deze kosten ook aftrekbaar zijn van de winst. Je kunt het volgende aftrekken: verzekerings-, onderhouds- en brandstofkosten en de BTW op de aangeschafte auto. Dit klinkt mooi, maar let op: een deel van de BTW aftrek kan komen te vervallen. Daarnaast zal er een fiscale bijtelling betaald moeten worden wanneer je meer dan 500 privékilometers per jaar rijdt. De hoogte van de bijtelling is afhankelijk van het type auto en de aanschafwaarde. Voor elektrische auto’s geldt 4% bijtelling (vanaf 2019 tot een investering van €50.000 geldt 4%, daarboven geldt 22%), voor andere auto’s 22%.

Houd er rekening mee dat je de aanschafkosten van de auto niet aan andere bedrijfszaken kunt besteden; er zal minder ruimte zijn voor andere investeringen.

Privé auto voor zakelijk gebruik

Wanneer je over een representatieve auto beschikt en je hebt niet voldoende kapitaal om een nieuwe auto aan te schaffen, kun je er voor kiezen om je privé auto ook zakelijk te gebruiken. Je hebt dan geen contract bij een leasemaatschappij, je houdt het onderhoud zelf in de hand én je betaalt geen bijtelling. Per zakelijke kilometer kun je 19 cent onbelast aftrekken op de zaak. Echter je dient wel de zakelijke ritten nauwkeurig te registeren middels een rittenregistratie voor de Belastingdienst. Je kunt zelf uitrekenen of dit kostendekkend is voor het aantal kilometers dat je rijdt. Vaak is sprake van de situatie waar de kilometervergoeding níet voldoende opweegt tegen het dekken van alle kosten. Daarbij komen ook eventuele onderhouds- en reparatie-, verzekerings- en brandstofkosten kijken. Wel kun je gedeeltelijk de BTW hierover terugvragen. 

Leasen

Leasen is niet alleen geschikt voor bedrijven die over een groot wagenpark beschikken, ook voor ZZP-ers en MKB-ers kan het heel interessant zijn. Voor elk bedrijf bestaat er een passend leasecontract. Leasen is in circa 80% van de gevallen voordeliger dan kopen. Ook als je weinig kilometers rijdt kan het aantrekkelijk zijn. 

Leasen vergemakkelijkt de situatie, doordat je het beheer en onderhoud uit handen kunt geven aan de leasemaatschappij, wat zeer veel tijd en moeite zal besparen. Overige voordelen van leasen zijn dat je een vast bedrag per maand betaalt. Onderhoudskosten, verzekeringskosten en Wegenbelasting zijn inbegrepen in de prijs. Alleen je brandstofkosten zijn variabel. Zo weet je als bedrijf waar je aan toe bent. Het komt vaak voor dat wanneer er geen sprake is van een startvermogen, leasen als aantrekkelijk wordt gezien. 

Let wel: als je de leaseauto ook privé gebruikt voor meer dan 500 km per jaar, dan krijg je te maken met de bijtelling. Ook hier geldt voor elektrische auto’s 4% bijtelling en voor andere auto’s 22%. Verder moet je er rekening mee houden dat je veelal een contract sluit voor langere duur, bijvoorbeeld 2 tot 5 jaar. Kijk goed naar de voorwaarden van de leasemaatschappij. Deze kunnen per maatschappij verschillen.

Meer informatie en advies

Er bestaande verschillende varianten van lease. Kijk hier voor de verschillende leasevormen en bekijk welke voor jouw bedrijf  interessant is.

Wil je persoonlijk advies over welke optie voor jouw bedrijf de beste is? Laat hier dan je gegevens achter en we nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.
Vraag vrijblijvend advies