ANWB Maatschappelijk

Vrijwilligers

Als je je als vrijwilliger aanmeldt, verwerken wij ten behoeve van de vrijwilligersovereenkomst je naam*, geslacht, adres, woonplaats*, postcode, e-mailadres*, telefoonnummer(s) en geboortedatum. De gegevens met een sterretje ben je verplicht om in te vullen. Voor sommige vrijwilligersfuncties zijn wij bovendien verplicht te vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). In verband met het betalen van bepaalde onkostenvergoedingen kunnen ook je bankgegevens worden verwerkt.

Welke rechten heb je?

Als wij persoonsgegevens van jou verwerken, heb je verschillende privacy-rechten. Je hebt recht op inzage in de gegevens die we van jou verwerken, recht op correctie, verwijdering of overdracht van je gegevens en recht op beperking van de verwerking van jouw gegevens. Ook heb je het recht om bezwaar te maken tegen een bepaalde verwerking van jouw persoonsgegevens door ANWB. En ten slotte kun je een klacht indienen over de manier waarop we jouw gegevens gebruiken of op je privacy gerelateerde vragen reageren. Om jouw rechten uit te oefenen, neem je contact met ons op via vrijwilligers@anwb.nl. Binnen één maand reageren we op je verzoek. Hebben we meer tijdig nodig? Dan laten we dit weten en vertellen we waarom meer tijd nodig is.

Heb je een klacht?

Bij klachten over de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je ook contact opnemen met vrijwilligers@anwb.nl. Natuurlijk willen wij jouw klacht zo goed mogelijk oplossen. Ben je toch niet tevreden over de klachtafhandeling? Dan kun je je klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Vrijwilligersplatform

Als vrijwilliger kan je gebruik maken van het ANWB vrijwilligersplatform. Dit is een vacaturebank voor vrijwilligerswerk. Op het platform kan je zelf actief zoeken naar vrijwilligerswerk en kan je door ANWB worden benaderd voor vrijwilligerswerk. Ook kan je via het platform contact hebben met andere vrijwilligers. Meer informatie over de verwerking van je persoonsgegevens bij gebruik van het participatieplatform, kun je vinden in het privacy statement op het platform. 

Wij hebben toegang tot jouw persoonsgegevens zolang je een account hebt op het platform voor vrijwilligers en/ of ingeschreven staat als vrijwilliger in ons administratiesysteem. Je kunt jouw account via de instellingen op het platform op elk moment zelf verwijderen. Via vrijwilligers@anwb.nl kan je doorgeven dat je niet langer als vrijwilliger voor de ANWB actief wil zijn, dan word je op inactief gezet in ons systeem en worden de gegevens binnen 6 maanden verwijderd. Wanneer persoonsgegevens om wettelijke redenen moeten worden bewaard, in verband met bijvoorbeeld financiële administratie, geldt de daarvoor geldende wettelijke bewaartermijn van 7 jaar. Let op: je uitschrijven uit de vrijwilligersadministratie van de ANWB betekent niet dat je uitgeschreven bent als lid of andersom.

Streetwise

Vanuit ANWB verzorgen wij verkeerseducatie voor scholieren op het primair onderwijs. Als je bij ons een aanvraag doet voor een Streetwise-inzet, dan verwerken wij ten behoeve van de aanvraag je naam, geslacht (geen verplicht invulveld), functie, e-mailadres en telefoonnummer(s). We leggen naast de zakelijke gegevens ook aanvullend de volgende persoonsgegevens vast: de naam, functie, telefoonnummer en e-mailadres van de directeur en ICT-coördinator van de school. Voor deze gegevens wordt met de school of de overkoepelende organisatie een verwerkersovereenkomst getekend.

Indien materiaal verstuurd moet worden naar een ander adres dan het adres van de school, verwerken we ook het adres, de postcode en woonplaats van het verzendadres. 

Als facturen niet rechtstreeks naar de school gaan registreren we ook welke facturatiepartij en/of subsidieverstrekker gekoppeld is. Van de overkoepelende organisatie en/ of facturatiepartij leggen we naast zakelijke gegevens het volgende vast: naam, emailadres en telefoonnummer van contactpersoon.
 
Voor vrijwilligers binnen Streetwise worden gegevens verwerkt zoals hierboven bij vrijwilligers staat beschreven.

Automaatje

ANWB AutoMaatje is een zogeheten “franchiseconcept” waarbij landelijk gemeenten, welzijns- en vrijwilligersorganisaties als partners aangesloten zijn. Zij verzorgen met hun eigen vrijwilligers ritten voor hun eigen deelnemers. De welzijnsorganisaties kunnen uitsluitend bij de gegevens van hun eigen vrijwilligers en deelnemers en zijn voor de juiste AVG-verwerking hiervan verwerkingsverantwoordelijke. Het doel van de persoonsgegevensverwerking door partners is uitsluitend voor de uitvoering van de overeenkomst met alle deelnemers en vrijwilligers van het desbetreffende AutoMaatje project.

ANWB heeft alleen toegang tot de persoonsgegevens van vrijwilligers die zich via ANWB hebben aangemeld. Deze gegevens worden na inschrijving bij de partner binnen 6 maanden verwijderd. 
Ben je als vrijwilliger direct bij ANWB aan de slag voor AutoMaatje dan worden je gegevens verwerkt zoals hierboven bij vrijwilligers staat beschreven.

ANWB Kinderfietsenplan

Voor het ANWB Kinderfietsenplan verzamelt ANWB (kinder-)fietsen. Wanneer je een fiets doneert aan het ANWB Kinderfietsenplan en zelf niet in de gelegenheid bent om de fiets langs te brengen, dan kun je online een formulier invullen. Hierna nemen wij contact met je op om de fiets op te halen, dit wordt gedaan door vrijwilligers of de werkplaatsen waarmee wij samenwerken. Relevante gegevens voor het ophalen van de fiets worden dan met hen gedeeld.  Wij verwerken hiervoor je naam, geslacht (niet verplicht), adres, postcode, woonplaats, e-mailadres en telefoonnummer. Wanneer je een fiets doneert en deze zelf langsbrengt bij een inzamelpunt kan je deze aanmelden via de website. Bij deze aanmelding vragen we om een emailadres, woonplaats en provincie om bij te kunnen houden hoeveel fietsen in een bepaalde regio zelf weggebracht worden. Bij het wegbrengen van 3 of meer fietsen vragen we ook een telefoonnummer (niet verplicht). Wanneer je een fiets ontvangt via een maatschappelijke organisatie waar wij mee samenwerken, verwerken we geen gegevens van jou.
 
Voor vrijwilligers binnen het ANWB Kinderfietsenplan worden gegevens verwerkt zoals hierboven bij vrijwilligers staat beschreven.

ANWB Fonds

Vrijwel sinds de oprichting ondersteunt ANWB initiatieven en projecten op het terrein van energie, vrije tijd, verkeersveiligheid en betaalbare mobiliteit. Je kunt bij ANWB aangeven welke projecten jij wilt voordragen voor een bijdrage.
 
Als je bij ons een aanvraag doet, dan verwerken we ten behoeve van het beoordelen van je aanvraag, je naam, geslacht, e-mailadres en telefoonnummer(s). Wanneer je de aanvraag namens een organisatie doet, verwerken we de naam van de organisatie, adresgegevens en het KvK-nummer. In verband met het uitkeren van een bijdrage kunnen ook je bankgegevens worden verwerkt. Voor financiële administratie wordt de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar aangehouden. Persoonlijke gegevens worden verwerkt zoals hierboven bij vrijwilligers staat beschreven.

ANWB Energiemaatje

Voor het initiatief ANWB EnergieMaatje werken wij samen met Energie Samen, de koepelorganisatie van energiecoöperaties. Wanneer je je aanmeldt als vrijwilliger, delen wij jouw naam, e-mailadres en telefoonnummer met Energie Samen. Energie Samen verstrekt deze gegevens vervolgens aan de energiecoöperatie waarvoor jij je hebt opgegeven. Zowel Energie Samen als de betreffende energiecoöperatie zijn zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor jouw persoonsgegevens. Daarnaast verwerkt ANWB jouw gegevens zoals hierboven bij vrijwilligers staat beschreven.