Auto overschrijven: zo werkt het

Bij de koop of verkoop van een auto moet deze op naam komen te staan van de nieuwe eigenaar. Dat kan op verschillende manieren. En wat moet je eigenlijk doen wanneer je jouw kentekenbewijs of overschrijvingscode kwijtraakt? Lees alles wat je moet weten over tenaamstellen, overschrijven en de kentekencard.

Wanneer je een auto koopt, dan zet je deze zo snel mogelijk op jouw naam. De verzekeraar stelt namelijk (vaak) als voorwaarde dat de verzekerde het kenteken op naam heeft staan. Dat is bijvoorbeeld belangrijk bij beslagleggingen of diefstal. Op grond van de wet ben je als kentekenhouder bovendien aansprakelijk voor bepaalde verkeersovertredingen. En natuurlijk het betalen van wegenbelasting, de WA-verzekering en de APK-keuring van je auto. Hoe doe je dat nou, een kenteken overschrijven? Dat kan op drie manieren.

1. Kenteken auto overschrijven bij een RDW-erkende garage of dealer

Wanneer je een auto koopt bij een RDW-erkende garage of autodealer, laat dan de auto meteen op jouw naam zetten. Daarvoor heb je een geldig identiteitsbewijs nodig. 

Een auto overschrijven via een RDW-erkende verkoper gaat als volgt:

• Je overlegt je geldige legitimatiebewijs en de verkoper regelt vervolgens de tenaamstelling.
• Bij het afhalen van het voertuig krijg je niet alleen het voertuig mee, maar ook een zogeheten tenaamstellingsverslag. Deze bevat de eerste 4 cijfers van de tenaamstellingscode.
• De RDW stuurt per post de kentekencard.
• Met de kentekencard komt ook het tweede deel van de tenaamstellingscode. Samen vormen de twee delen de volledige tenaamstellingscode van 9 cijfers in totaal.

2. Kenteken overschrijven bij een kentekenloket

Je kunt een auto ook zelf overschrijven bij een kentekenloket. Dit vind je onder andere bij PostNL-punten in Nederland. Je moet een aantal documenten bij je hebben:

• Een geldig identiteitsbewijs (van jezelf, maar ook van de nieuwe eigenaar).
• Het kentekenbewijs (bij auto's van vóór 2014) of kentekencard. 
• De negencijferige tenaamstellingscode.

De kosten voor het overschrijven van een kenteken bedragen € 11,40. Je ontvangt direct het tenaamstellingsversslag met daarop de eerste vier cijfers van de tenaamstellingscode.

Overschrijven via een kentekenloket gaat als volgt:

• Ga met de kentekencard en de volledige tenaamstellingscode óf het tenaamstellingsbewijs en het overschrijvingsbewijs en een geldig legitimatiebewijs naar een kentekenloket, een RDW-keuringsstation of een RDW-balie (Zoetermeer, Den Bosch of Veendam). 
• Daar wordt het kenteken op naam van de nieuwe eigenaar gezet. Na afloop van de transactie krijg je twee documenten mee: het vrijwaringsbewijs en het tenaamstellingsverslag.
• Het vrijwaringsbewijs is voor de vorige eigenaar, het tenaamstellingsverslag voor de nieuwe eigenaar. Het tenaamstellingsverslag bevat de eerste 4 cijfers van de tenaamstellingscode.
• Als er een kentekencard was, wordt deze doorgeknipt. De doorgeknipte kentekencard is voor de vorige eigenaar. Gaat het om een papieren kentekenbewijs, dan wordt er een kruis doorheen gezet. Ook deze is voor de vorige eigenaar.
• De RDW stuurt per post de kentekencard. 
• Tegelijk met de kentekencard komt ook het tweede deel van de tenaamstellingscode. Samen vormen de twee delen de volledige tenaamstellingscode van 9 cijfers in totaal.

3. Kenteken digitaal overschrijven

Het is tegenwoordig ook mogelijk om zonder tussenkomst van een RDW-erkende garage of kentekenloket een auto op naam te zetten. Hiervoor heb je wel een ondersteunde smartphone met NFC (Near Field Communication) en DigiD nodig.

Stap 1: scannen van het identiteitsbewijs

Open de DigiD-app op je smartphone en log in. Klik linksboven op het menu-icoon en kies voor de optie 'ID-check'. Na controle van je DigiD-pincode scan je jouw identiteitsbewijs met je telefoon. Dit doe je door jouw paspoort (met je foto en persoonsgegevens), rijbewijs of identiteitskaart langs de achterkant van je telefoon te verschuiven. De app geeft vanzelf aan dat hij de gegevens leest. Dit werkt het beste zonder hoesje om je telefoon. Eenmaal uitgelezen zal er in het menu een groen vinkje verschijnen naast de optie 'ID-check'. Klaar voor de volgende stap!

Stap 2: Online overschrijven bij de RDW

Ga naar ‘Kenteken overschrijven’ op de website van de RDW' en log in met je DigiD. In Mijn RDW vul je onder andere de negencijferige tenaamstellingscode van de auto in. Aan het eind van het proces betaal je via iDeal de tenaamstellingskosten. De auto is pas overgeschreven als de betaling is verwerkt! Doorgaans gaat dit zeer snel, maar in sommige gevallen kan dit een paar uur duren. Na betaling ontvang je een email met daarin een link om de huidige status van je aanvraag te controleren.

Stap 3: overschrijving en vrijwaring

Is het overschrijven geslaagd? Dan krijg je hiervan bericht middels een tweede email. Vanaf dit moment sta je geregistreerd als eigenaar van de auto. Je bent per direct verantwoordelijk voor het verzekeren of schorsen van de auto. In een derde mail van de RDW krijg je via een link toegang tot twee documenten. Het tenaamstellingsverslag is voor jezelf, het vrijwaringsbewijs is voor de verkopende partij. Sla het tenaamstellingsbewijs op je computer op en/of print deze uit. De link is slechts dertig dagen geldig.

Kentekencard en tenaamstellingscode

Welke manier van overschrijven je ook kiest: binnen enkele dagen ontvang je per post jouw kentekencard en een formulier met de resterende vijf cijfers van de tenaamstellingscode. Vul op dit formulier ook de eerste vier cijfers van de code. Bewaar dit zorgvuldig, apart van de kentekencard. Wanneer je de auto verkoopt, heb je de complete tenaamstellingscode namelijk nodig om de auto over te schrijven.

Vrijwaringsbewijs

De voormalige eigenaar van de auto ontvangt na verkoop een vrijwaringsbewijs. Dat is het enige geaccepteerde bewijs dat je niet meer verantwoordelijk bent voor de verplichtingen als kentekenhouder (APK, verzekering, belasting en verkeersboetes). Je krijgt een wit vrijwaringsbewijs bij overschrijving bij het kentekenloket of een groen bewijs van RDW-erkende garages en slopers.

Let op: accepteer nooit een 'afstandsverklaring' of iets dergelijks in plaats van het officiële vrijwaringsbewijs! Want zo lang je dit bewijs niet hebt, ben je verantwoordelijk voor het voertuig.

Vergeet de autoverzekering niet!

Vanaf het moment dat een auto op jouw naam staat, ben je verplicht deze te verzekeren. Je moet een auto tenminste WA verzekeren, maar er zijn verschillende soorten autoverzekeringen.

Problemen bij het overschrijven van je auto

Bij het overschrijven van je auto kunnen er een aantal zaken misgaan. Zo kan het bijvoorbeeld zijn dat je je tenaamstellingscode of kentekenbewijs kwijt bent. In beide gevallen kun je dit opnieuw aanvragen via de RDW.

Let op: er zijn ook andere websites die deze dienst aanbieden. Vaak lijken deze websites op die van de RDW. Zij rekenen echter veel hogere kosten en het duurt vaak langer voor je jouw kentekenbewijs in huis hebt. 

Je huidige auto verkopen? Probeer de ANWB Verkoopservice eens

Misschien ben je niet zo'n verkoper en vind je onderhandelen maar lastig. Goed nieuws; met de ANWB Verkoopservice hoef je geen autoverkoper te zijn om je auto goed te verkopen!

• Binnen 1 werkdag een bod
• Gemakkelijk inleveren op ruim 50 locaties
• Binnen 1 werkdag je geld op je rekening