Waar op letten bij boeking

Kies bij voorkeur voor een reisbureau en een reisorganisatie die aangesloten zijn bij ANVR, SGR en het Calamiteitenfonds voor meer zekerheid.

Op teletekst en internet worden allerlei reizen aangeboden. Let er op dat u over voldoende informatie beschikt voordat u boekt. Soms is de informatie over de reis namelijk beperkt en dat kan tijdens de reis tot teleurstellingen leiden. Bovendien is bij boekingen via telefoon of internet niet altijd bekend waar de reisorganisatie gevestigd is, of Nederlands recht van toepassing is en wat de voorwaarden zijn.

Boeking

Er is sprake van een boeking zodra er tussen u en de reisorganisatie overeenstemming is over bestemming, periode en prijs. Vanaf het moment van boeking bent u gehouden de reisovereenkomst na te komen, dus de nota te betalen. Als u spijt krijgt en de reis niet door wilt laten gaan, moet u annuleringskosten betalen.

Als u alleen informatie wilt over een reis, maak dat dan direct kenbaar aan het reisbureau. Geef in dat geval ook geen persoonlijke gegevens zoals namen, geboortedata en paspoortnummers door. Dit is vooral belangrijk als u informatie aanvraagt via internet, voor u het weet heeft u een overeenkomst gesloten.

Lees voordat u boekt de reisbrochure goed door. Ook de algemene tekst. Als u mondeling opdracht hebt gegeven om te boeken, kunt u alleen nog annuleren na het betalen van annuleringskosten. Zelfs als u nog geen bevestiging hebt ontvangen. Met uw handtekening gaat u akkoord met de gehele tekst op het reserveringsopdracht/bevestigingsformulier, inclusief de eigen verantwoordelijkheid voor het eventueel nemen van gezondsheidsmaatregelen en het in bezit zijn van geldige reisdocumenten (paspoort, visum, enzovoorts).

Reisverzekering

Gaat u op reis zorg dan altijd voor een goede reisverzekering. Deze verzekering dekt onvoorziene uitgaven tijdens uw vakantie, bijvoorbeeld ziektekosten die niet door uw ziektekostenverzekering betaald worden, ambulancevervoer naar Nederland, vergoeding voor gestolen bagage. Maar bijvoorbeeld niet onvoorziene reparatiekosten van uw auto. In de polis van de reisverzekering staat aangegeven in welke gevallen de verzekering uitbetaalt. Belangrijk is rekening te houden met bepalingen die vermelden hoe u moet handelen om schade te voorkomen. Ten aanzien van de bagagedekking staat altijd in de polis vermeld dat u de nodige voorzichtigheid in acht moet nemen. Voorbeelden hiervan zijn dat u de veiligste bewaarplaats moet kiezen, geen kostbaarheden moet achterlaten in de auto en de bagage moet opbergen in een afgesloten kofferbak.

> Reisverzekering

Essenties en preferenties

Heeft u speciale wensen waaraan de reis per se moet voldoen, laat dit dan als essentie vastleggen op het boekingsformulier. Als de reisorganisatie de essentie bevestigt, mag u ervan uitgaan dat het verlangde wordt geleverd. Preferenties zijn voorkeuren die u bij boeking aan kan geven. Preferenties worden doorgegeven aan de accommodatieverschaffers, maar er is dan geen garantie dat de preferentie ook daadwerkelijk geleverd wordt.

Financiële garanties

In de reiswereld is het gebruikelijk de hele reissom voor vertrek te betalen. Bij het boeken van een reis doet u een aanbetaling en het restant van de reissom betaalt u ook voor vertrek. Dit vooraf betalen brengt risico's met zich mee. U kunt vooraf niet zien of de reisorganisatie over genoeg geld beschikt om de reis uit te voeren. Met enige regelmaat zijn er reisorganisaties die in de problemen komen. Er is dan geen geld om de reis door te laten gaan en ook geen geld om vooruitbetaalde bedragen terug te betalen. Gevolg voor de reiziger: geen geld terug en ook geen vakantie.

Waar kunt u extra specifiek op letten bij een online boeking

Met wie doet u zaken

Controleer of adresgegevens, telefoonnummer en bezoekadres van de reisaanbieder op de site staan. Ondernemers zijn wettelijk verplicht deze informatie op hun site te zetten. Deze informatie is belangrijk om te weten met wie u zaken doet en aan wie u de reissom al voor vertrek betaalt. Ook moet u weten bij wie en waar u met problemen of klachten terecht kunt. Via de Kamer van Koophandel (www.kvk.nl ) kunt u checken of het bedrijf officieel op het adres staat geregistreerd.

Boeking is boeking

Bedenk vooraf wat u belangrijk vindt, maak een eigen checklist. Internet is snel en een boeking is met een paar kliks gemaakt. Door vooraf goed te bedenken wat u wilt boeken en wat uw budget is, voorkomt u spijt achteraf. Anders dan bij het kopen van producten via internet geldt voor reizen géén wettelijke bedenktijd. Boeking is boeking. Dus zodra de reisorganisatie een bevestiging heeft gestuurd, is de boeking definitief.

Bijkomende kosten

Voorbeelden van bijkomende kosten zijn administratiekosten, hoogseizoen toeslag. Zeker op internet is de prijsconcurrentie groot. In Nederland is afgesproken dat alle onvermijdelijke kosten in de prijs moeten zijn opgenomen. Controleer altijd voor boeking of dit inderdaad zo is.

Reisdocumenten en vaccinaties

Controleer welke reisdocumenten, visa en vaccinaties nodig zijn. Bij boekingen via internet, zeker als je zelf rechtstreeks bij accommodaties boekt of losse tickets koopt, moet u zelf goed kijken naar de regels voor paspoorten, visa en vaccinaties van de landen waar u naar toe gaat. Deze informatie is te vinden op anwb.nl

Print uw reisinformatie

Print het reisaanbod en alle belangrijke informatie op het moment dat u boekt. Dit is heel belangrijk om later te kunnen zien wat er bij boeking afgesproken is. Anders dan bij gedrukte informatie kan op internet gedurende het seizoen informatie worden aangepast. Als consument heb je het recht te krijgen wat afgesproken is. Om dat te bewijzen, is het noodzakelijk alle informatie gelijk bij boeking te printen.

Betaal veilig

Betaal via iDEAL of creditcard en alleen via een beveiligde verbinding (https:// in de adresbalk en hangslotje onderaan de pagina). Veilig betalen is belangrijk om zeker te weten dat het geld op de plaats van bestemming komt en te voorkomen dat een organisatie er met je gegevens van door gaat. Betrouwbare reisorganisaties bieden beveiligde verbindingen. Voor betaling met de creditcard worden door sommige aanbieders extra kosten gerekend.

Vakantieveilingen

Wees bij vakantieveilingen extra alert op wat u precies boekt en welke kosten er nog bovenop komen. Als de hotelkamer die u via vakantieveilingen boekt heel goedkoop is, maar u moet ter plaatse dure maaltijden afnemen, dan bent u nog duur uit. Bij veilingen kunt u ook niet annuleren en vaak zijn de leveringsvoorwaarden minder gunstig.